CÁCH VIẾT TIN NGẮN TRÊN TRANG ĐIỆN TỬ
Tin ngắn là một thể loại thông dụng nhất trong báo chí đặc biệt trang tin điện tử. Tin phản ánh nhanh những sự kiện thời sự có ý nghĩa trong đời sống xã hội với ngôn ngữ cô đọng, ngắn gọn, trực tiếp và dễ hiểu. Vậy làm thế nào để viết một bản tin ngắn tốt nhất, xin các bạn tham khảo một số kỹ năng sau.
Trang Thông tin điện tử Bệnh viện Điều dưỡng Phục hồi chức năng Trung ương
Cách viết một bản tin ngắn, để có được một bản tin ngắn chúng ta cũng cần có các bước thực hiện cụ thể. Điều này nhằm đảm bảo việc tin ngắn được viết chính xác nhất, nội dung thông báo được trọn vẹn và đầy đủ nhất.
Công thức thường áp dụng, với mỗi một bản tin ngắn được tạo ra đều cần phải đảm bảo thực hiện đúng được nhiệm vụ của mình là truyền tải thông tin. Vì vậy, để đáp ứng được điều này thì công thức thường áp dụng cho bản tin ngắn là: Trả lời cho các câu hỏi Ai? (Ai là nhân vật chính, thông tin này nói về ai, hay ai là người liên quan đến); Cái gì? (Bản tin này nói về điều gì, sự kiện nào được diễn ra); Thời gian (sự việc này diễn ra thời gian nào, thời điểm xảy ra là lúc nào); Địa điểm (nơi diễn ra sự kiện này là ở đâu, địa điểm cụ thể và chính xác ra sao); Nguyên nhân (tại sao sự kiện đó lại diễn ra, nguyên nhân dẫn đến sự việc này là gì); Diễn biến (sự kiện đó diễn ra như thế nào, quá trình diễn biến của sự việc được nhắc đến ra sao). Đây là công thức khá phổ biến và dễ dàng áp dụng. Tuy nhiên, tùy theo từng trường hợp nhất định người viết không cần phải tích hợp tất cả những yếu tố theo công thức trên.
Lựa chọn các thông tin, do là tin ngắn nên dung lượng tin sẽ không quá dài, vì vậy cần chắt lọc một cách chính xác nhất để có một bản tin ngắn chất lượng; thông tin lựa chọn là nội dung then chốt, quan trọng nhất thể hiện được bản chất của sự việc, sự kiện được nêu ra, đặc biệt những con số sẽ là yếu tố quan trọng thường được ưu tiên trong lựa chọn để tăng tính chính xác của bản tin.
Chọn định dạng, mô hình cho bản tin, việc lựa chọn và định dạng mô hình sẽ giúp cho ban tin đúng kết cấu xây dựng và quá trình viết, đảm bảo được độ chính xác đảm bảo cho việc truyền tải thông tin được tốt nhất. Thông thường kết cấu mô hình bản tin thường được áp dụng: Mô hình kim tự tháp ngược (đó là những thông tin quan trọng được nhắc đến trước tiên và mức độ quan trọng được giảm dần… những thông tin sau sẽ có vai trò bổ sung); Mô hình kết cấu thời gian (là cách triển khai bản tin theo tiến trình thời gian cụ thể, có thể đảo ngược hoặc xuôi chiều tùy theo mục đích truyền tải thông tin); Mô hình tổng hợp (là mô hình thích họp nhất được xem là cách triển khai đơn gian và logic, thu hút được đổi giả); Mô hình dạng chứng minh (là cách đưa ra thông tin chính đầu tiên, sau đó những diễn biến nhằm chứng minh cho luật điểm và thông tin trên là đúng sự thật).

Đặt tiêu đề cho bản tin, do tin phản ánh những sự kiện mới nên đầu đề của Tin cũng trực tiếp tham gia thông tin và phải gắn liền với sự kiện mới đó, tiêu đề của Tin cần phải chính xác và cô động, trực tiếp phản ánh nội dung và thông tin chủ yếu nhất. Thông thường, có 3 cách đặt tiêu đề (cách 1, đặt tiêu đề bằng cách đưa ra số liệu quan trọng hay chi tiết hập dẫn nhất; cách 2, đưa ra vấn đề chính và cốt lõi của bản tin; cách 3, kết hợp hai cách trên). Tuy nhiên, người viết thường hay chọn một chi tiết hoặc số liệu nổi bật nhất, quan trọng nhất, hấp dẫn nhất để làm đầu đề cho tin.
Mở đầu của bản tin, câu mở đầu có một tầm quan trọng đặc biệt, câu mở đầu của Tin phải chứa đựng được thông điệp cốt lõi, chủ yếu nhất của vấn đề, là sự nhắc lại và bổ sung hoàn chỉnh cái quan trọng nhất mà đầu đề đã thông báo. Có thể mở đầu bằng trực tiếp hoặc gián tiếp, tuy nhiên do tính chất của bản tin ngắn vẫn nên chọn cách trực tiếp.
Cách viết phần thân bản tin, đây là phần quan trọng nhất của bản tin ngắn, thể hiện những nội dung chi tiết, các số liệu, dẫn chứng để làm rõ và sáng tỏ những vấn đề nêu ra ban đầu. Vì thế cần viết sao cho các dự liệu thông tin được sắp xếp tuần tự, logic và đúng kết cấu. Cần giải thích được nguyên nhân, diễn biến và kết quả của sự việc để người đọc có thể hiểu và nắm bắt thông tin một cách tốt nhất.
Một số lưu ý khi viết tin, ngôn ngữ của tin mang tính chất thông báo nên rất đơn giản, ngắn gọn và gắn liền với sự kiện. Khi viết tin không nên bình luận dài dòng. Có thể sử dụng hình ảnh trong tin, tuy nhiên hình ảnh phải rõ ràng, trung thực phản ánh được nội dung chính của bản tin. Phải xem xét, chỉnh sửa bản tin tránh sai sót trước khi in hoặc đăng tin.